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Como Converter Um Documento Em PDF

Há momentos que depois de termos compilado e escrito um documento importante queremos protegê-lo de modo a que pessoas não possam fazer alterações nele. Seja ele um CV, um relatório, um trabalho de pesquiza para a escola, ou mesmo informação contida em um documento em excel.

Para isso é necessário converter um documento em PDF, o problema é que muitas pessoas não sabem como fazê-lo e que estas funções já fazem parte do pacote do Microsoft Office. Estou supondo claro, que a maioria das pessoas usa o Microsoft Office para preparar os seus documentos.

Embora existam muitas ferramentas para fazer o mesmo online, não é necessário recorrer a esse método. Especialmente porque essas ferramentas já fazem parte daquelas que você tem no seu computador, seja ele o Microsoft Office ou o Libre Office. Estas duas ferramentas de criação de documentos nos permitem fazer isso.

Para este artigo eu mostrarei como fazer o mesmo usando o Microsoft Office. Mas antes vamos procurar saber o que é o PDF e qual é o seu propósito. Para isso vamos buscar a definição que nos é dada no Wikipedia, e de acordo com com ele temos a seguinte definição:

O PDF (Portable Document Format) é um formato de arquivo, desenvolvido pela Adobe Systems em 1993, para representar documentos de maneira independente do aplicativo, do hardware e do sistema operacional usados para criá-los. Um arquivo PDF pode descrever documentos que contenham texto, gráficos e imagens num formato independente de dispositivo e resoluçãoWikipedia

Pelo que podemos perceber pela definição que nos é dada é que ele é um formato de arquivo que nos permite representar documentos independente do aplicativo, do ardware e do sistema operacional usados para criá-lo . Isto quer dizer que se o documento em causa foi criado usando um aplicativo que você não tem instalado no seu computador, pode abrir o documento mesmo sem ele.

Qual é o Benefício do Pdf

Para além de permitir-nos abrir um documento independentemente do formato em que tenha sido criado originalmente, um dos maiores benefícios que o Pdf nos apresenta é a possibilidade de proteger os nossos documentos para que não sejam alterados e/ou copiados.

Embora este aspecto tenha se tornado redundante devido a abundância de ferramentas que existem especificamente para nos permitir editar e alterar a informação contida em documentos no formato pdf.

Agora que sabemos o que é o PDF vamos aprender como converter um documento em pdf, e para este tutorial eu usarei o Microsoft Word versão 2010, esta função existe desde a versão do Office 2007. Se quizer assistir a versão em vídeo deste tutorial é só assistir o vídeo abaixo.

Primeiro Passo

O primeiro passo neste processo é a criação do seu documento como é óbvio, e depois disso clique onde está escrito File.

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Segundo Passo

Neste passo é só clicar na opção Save as para podermos salvar o nosso documento.

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Terceiro Passo

O passo a seguir é clicar onde diz save as type de modo a selecionar o tipo de documento em que quer salvar, clique na seta virada para baixo e uma janelinha vai se abrir mostrando vários tipos de documentos.

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Quarto Passo

De seguida terá várias opções do formato em que quer salvar o seu documento, selecione o formato PDF e clique para salvar o documento no seu computador.

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Producto Final

E finalmente você terá o seu producto final que é o seu documento convertido para o formato pdf, importa notar que este é o mesmo procedimento que deve ser seguido para qualquer tipo de documento no Microsoft Office.

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Conclusão

E estes são os passos a seguir de modo a poder converter um documento em pdf, espero que tenha gostado do artigo e se foi útil para si porquê não partilhar este artigo com alguém que possa beneficiar dele. Não se esqueça de deixar o seu comentário na área para comentários.

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About Edgar Chauque

Edgar Chaúque, também conhecido como "The Web Guy" é o fundador do TecnoFala. Ele partilha a sua grande paixão por tecnologias web aliado ao empreendedorismo. Escreve também para o edgarchauque.com e sejaempreendedor.co

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