Si të konvertoni një dokument në PDF

Ka raste kur pasi kemi përpiluar dhe shkruar një dokument të rëndësishëm duam ta mbrojmë atë në mënyrë që njerëzit të mos bëjnë ndryshime në të.. Qoftë CV, nje raport, një detyrë kërkimore për shkollën, apo edhe informacione të përfshira në një dokument excel.

Për këtë është e nevojshme të konvertohet një dokument në PDF, problemi është se shumë njerëz nuk dinë ta bëjnë këtë dhe se këto funksione janë tashmë pjesë e paketës së Microsoft Office. Unë mendoj qartë, se shumica e njerëzve përdorin Microsoft Office për të përgatitur dokumentet e tyre.

Ndërsa ka shumë mjete për të bërë të njëjtën gjë në internet, nuk është e nevojshme të përdoret kjo metodë. Sidomos pasi këto mjete janë tashmë pjesë e atyre që keni në kompjuterin tuaj, qoftë Microsoft Office apo Libre Office. Këto dy mjete për krijimin e dokumenteve na lejojnë ta bëjmë këtë.

Për këtë artikull do t'ju tregoj se si të bëni të njëjtën gjë duke përdorur Microsoft Office. Por së pari, le të zbulojmë se çfarë është PDF dhe cili është qëllimi i tij.. Për këtë ne do të kërkojmë përkufizimin që na është dhënë në Wikipedia, dhe sipas tij kemi përkufizimin e mëposhtëm:

O PDF (Formati i Dokumentit Portativ) është një formati i skedarit, zhvilluar nga Adobe Systems em 1993, për të përfaqësuar dokumente pavarësisht nga aplikimi, bëj hardware Është nga sistemi operativ përdoret për krijimin e tyre. Një skedar PDF mund të përshkruajë dokumente që përmbajnë tekst, grafika dhe imazhe në një format të pavarur nga pajisje e rezolucioni. Wikipedia

Nga sa mund të shohim nga përkufizimi që na është dhënë, është një format skedari që na lejon të përfaqësojmë dokumente të pavarura nga aplikacioni., të harduerit dhe sistemit operativ të përdorur për krijimin e tij . Kjo do të thotë që nëse dokumenti në fjalë është krijuar duke përdorur një aplikacion që nuk e keni të instaluar në kompjuterin tuaj, mund të hapë dokumentin edhe pa të.

Cili është përfitimi i PDF

Përveçse na lejon të hapim një dokument pavarësisht nga formati në të cilin është krijuar fillimisht, një nga përfitimet më të mëdha që na paraqet Pdf është mundësia e mbrojtjes së dokumenteve tona në mënyrë që ato të mos ndryshohen dhe/ose kopjohen..

Megjithëse ky aspekt është bërë i tepërt për shkak të bollëkut të mjeteve që ekzistojnë posaçërisht për të na lejuar të modifikojmë dhe ndryshojmë informacionin që përmban dokumentet në format pdf.

Tani që e dimë se çfarë është PDF, le të mësojmë se si të konvertojmë një dokument në pdf, dhe për këtë tutorial do të përdor versionin e Microsoft Word 2010, ky funksion ekziston që nga versioni i Office 2007. Nëse dëshironi të shikoni versionin video të këtij tutoriali, thjesht shikoni videon më poshtë.

Hapi i parë

Hapi i parë në këtë proces është sigurisht krijimi i dokumentit tuaj., dhe pas kesaj kliko ku shkruhet Skedari.

Hapi i dytë

Në këtë hap, thjesht klikoni mbi opsionin Ruaj si kështu që ne mund ta ruajmë dokumentin tonë.

Hapi i tretë

Hapi tjetër është të klikoni aty ku thotë ruaj si lloj në mënyrë që të zgjidhni llojin e dokumentit që dëshironi të ruani, klikoni në shigjetën poshtë dhe do të hapet një dritare e vogël që tregon lloje të ndryshme dokumentesh.

Hapi i katërt

Pastaj do të keni disa opsione për formatin në të cilin dëshironi të ruani dokumentin tuaj, zgjidhni formatin PDF dhe klikoni për ta ruajtur dokumentin në kompjuterin tuaj.

Produkti final

Dhe së fundi ju do të keni produktin tuaj përfundimtar që është dokumenti juaj të konvertuar në formatin pdf, Është e rëndësishme të theksohet se kjo është e njëjta procedurë që duhet ndjekur për çdo lloj dokumenti në Microsoft Office.

Përfundim

Dhe këta janë hapat që duhen ndjekur për të kthyer një dokument në pdf, Shpresoj se ju ka pëlqyer artikulli dhe nëse ka qenë i dobishëm për ju, pse të mos e ndani këtë artikull me dikë që mund të përfitojë prej tij. Mos harroni të lini komentin tuaj në zonën e komenteve..